汉堡包沟通术的产生具体是什么样的?
为什么运用三明治式的批评就会产生如此大的效应呢?主要原因有如下几点:
一是三明治法的去防卫心理作用。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以制作友好的沟通氛围,并可以让对方静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,那怕批评是很对的,也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用,使受批评者乐于接批评者。
二是三明治法的去后顾之忧作用。许多破坏的批评总是一而再,再而三地进行批评,批评结束时还让人心有余悸,让人感到是在受批评还是受罚搞不清楚,因此,总会有后顾之忧。而三明治法的最后一层就起到了去后顾之忧的作用。它常常给予挨批评者的鼓励、希望、信任、支持、帮助,使受批评者振作,重新再来,不再陷于泥潭之中。
三是三明治法给受批评者以面子。批评不是目的,只是手段,批评在于改善行为。因此,如何批评就特别讲究。三明治式的批评,既指出了问题,同时也易于让人接受,而且不留下后遗症。这主要要归功于这种批评不伤人的感情、不损坏人的自尊心,能激发人向善的良心,使人的积极始终维持在良好的行为上。
如何正确运用汉堡包沟通术?
1.让对方知道你的处境。一开始,先告知对方你的处境,这样对方才能理解你。如:目前我正要出去度假,所以这条信息我就简单直接了。
2.列出事实观察。你说出你的观察,但这观察不是对别人的横加指责,而是罗列事实情况,并让对方知道这些事实会对你造成什么影响。如:我看了会议网站,发现主题页上,我的名字拼错了。
3.表达你的情绪。比如,你告诉对方打错名字可能导致参会者没法据此查找更多信息,提醒对方改正名字的重要。如:我感到有点失望,毕竟我当时给你的材料上名字是拼写正确的。
4.解释你的价值观。如:我觉得,你们需要把我的名字拼写对,因为参会者可能根据我的名字去查找更多关于我的信息。
5.提出建议。你需要清晰告诉对方要怎么做,做出改进,推动问题解决。如:我希望有人能把这个错误改过来,如果需要的话,我也可以帮忙检查看看其他信息是否准确。
所以,运用汉堡包沟通法,最重要的是陈述事实问题,并指明问题的严重,而非对别人横加指责,让对方自然意识到修整错误的必要。