冬奥会标志性场馆国家速滑馆正式向公众开放,这是北京冬奥会唯一新建的冰上竞赛场馆,采用了二氧化碳环保制冰技术和智慧场馆建设技术等,打造出的“最快的冰”和“智慧的馆”。承担此独一无二建造工程的,是北京城建集团。
北京城建,书写高质量发展新篇章
(相关资料图)
北京城建集团是北京市建筑业的龙头企业,具有房屋建筑工程、公路工程总承包特级资质,拥有城建工程、城建地产、城建设计、城建园林、城建置业、城建资本、城建文旅、城建国际、城建服务等九大产业,从前期投资规划至后期服务运营,打造出上下游联动的完整产业链,致力于转型提升为“国际知名的城市建设综合服务商”。
过去五年,北京城建集团的发展规模、质量和效益稳健提升。总资产由1730亿元增长至3398亿元,市场营销额由1506亿元增长至2460亿元,营业收入由700亿元增长至1405亿元;综合实力跃升至中国企业500强第183位、ENR全球大承包商第14位。数据飘红的背后,是集团贯彻落实首都“四个中心”战略定位,持续提升“四个服务”水平,主动融入国家发展大战略中的谋划与坚守。
随着集团规模与业务的不断扩展,技术与市场环境的不断变化,北京城建也面临着复杂业态带来的全新挑战。精细化运营管理、集中管控、内部协同等需求,数字化建设成为北京城建运营及管理升级的重要驱动力。
内外双驱,转型可期
2020年8月21日,《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》要求践行新发展理念,推动新一代信息技术与国有企业的融合创新,加速传统产业全方位、全角度、全链条的数字化转型,助力企业质量变革、效率变革、动力变革,促进技术创新、管理创新、产品创新、市场创新、品牌创新,提升产业基础能力和产业链现代化水平,发挥国有企业的示范引领作用,加快构建新发展格局。
事实上,北京城建集团早就已经面向管理的现代化,开启了数字化转型。随着政策驱动和新格局下企业发展面临的新变化,集团对数字化升级提出了更高要求:要深化对数字化转型艰巨性、长期性和系统性的认识;要强化数据驱动、集成创新、合作共赢的理念;要营造勇于、乐于、善于数字化转型的文化氛围。
下沉到具体的实施方案上,北京城建集团业财税一体化专家组组长陈舒剑认为:重构财务体系,建立财务共享中心是我国大中型企业数字化转型的有效路径。
以业财税一体化建设为理念,集团财务共享中心确立了“管控前移”“业财融合”“标准统一”“综合财务”四大建设方针。
通过全面梳理业务与财务的工作流程,集团先后花费四年时间落地了成本管理、费用报销、总账、资金管理、税务管理、预算管理、涉税异常供应商管理、银企直联、财务报表等应用模块,建立起了全方位、全流程、全链条的数字化财税管理模式,使集团从核算型财务向共享管理型财务转型,从业财分离向业财融合转型,为集团提升管理效率,降低涉税风险,加强核心竞争力提供强大支撑。
借力用力,触达最短路径
如何触达数字化转型的最短路径?陈舒剑表示,“外援”十分重要,借助可信赖的数字化解决方案服务商,可实现数字化转型最短路径的快速触达。城建集团在业财税一体化的建设过程中,一个很大的亮点就是找到了正好能解决痛点的数字化服务商。
众所周知,在财务管理中,发票是非常关键的一环,几乎所有的财务人员都要跟发票打交道,但在发票的实际处理工作中却存在很多问题——开票的效率低下且由于缺乏有效的开票规则、校验机制容易错开、漏开;手工发票查验和认证效率低下,无法满足要求;企业很难对历史发票数据进行统一管理;开票用票合规风险滞后且被动,往往等到事后才意识到风险发生。
针对痛点,北京城建集团选择与百望云携手,实现发票全生命周期的自动化、智能化管理。对接平台后在销项层面,财务人员可通过多种途径实现纸质发票或电子发票的便捷式、自动化开具;集团可实时掌握销项发票领购、使用、库存情况,实现统一集中管控。
进项层面,可对发票进行批量扫描查验,快速获取发票信息,准确率高;可轻松实现对发票的抬头核验、项目核验,避免违规发票入库;可获取全票面信息,减少关联交易、风险交易;而利用百望云的发票池管理系统,可有效规避电子发票重复使用,连号发票拆分报销等问题。
而通过平台的数据接口,可以把整个发票结构化的数据全部提供给企业。陈舒剑说,“这个结构化的发票数据对于分析企业经营情况、应对税收征管政策等方面具有非常积极的意义,这也是我前面提到的‘借力用力’,找对外援往往能有事半功倍的效果。”
凭借财务共享中心,北京城建集团的费用报销、职工薪酬、应收应付、税务管理等凭证均已实现自动生成,智能化的办公方式不仅节约了管理成本,提高了工作效率,更为企业的合同安全、税务合规提供了保障。
“目前我们的凭证自动生成比例高达96%,拿出这个比例去跟国内任何一个财务共享中心对比,北京城建都应该是站在第一梯队的”,陈舒剑说:”未来,我们更愿意通过开放合作的方式,与百望云强强联合,拓展更多领域,通过有效发挥各自的优势,进一步缩短数字化探索的路径。”