岗位归级法的具体操作步骤是什么呢?
1、 岗位分析。
和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。
2、岗位分类。
按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的质和特征,划分为若干中类。最后,再根据每一种类中反映岗位质的显著特征,将岗位划分为若干小类。
3、 建立等级结构和等级标准。
由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要和复杂。它包括以下三个方面:
(1) 确定等级数量。等级的数量取决于工作质、组织规模、功能的不同和有关人事政策。不同企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定和要求。但无论是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量。
(2) 确定基本因素。通过这些基本因素测评每一职位或工作岗位的重要程度。当然,不同的机构选择的因素也不同,应根据实际情况灵活处理。
(3) 确定等级标准。因为等级标准为恰当的区分工作重要的不同水以及确定工作评价的结果提供了依据,所以它是这一阶段的核心。在实际操作中,一般是从确定最低和最高的等级标准开始的。
4、 岗位测评和列等。
等级标准确定后,对岗位的测评和列等就根据这些标准,将工作说明书与等级标准逐个进行比较,并将工作岗位列入相应等级,从而也评定出不同系统、不同岗位之间的相对价值和关系。
对小企业来说归级法的实施相当简单,若应用到由大量工作人员的大企业,则会变得很复杂。
岗位归级法的优缺点如何的呢?
1、归级法的优缺点
1)比较简单、所需经费、人员和时间也相对较少。这种方法在工作内容不太复杂的部门,能在较短的时间内得到满意的结果。
2)由于等级标准都参照了制定因素,使其结果比排列法更准确、客观。当出现新的工作或工作进行变动时,按照等级标准很容易确定其等级。
3)由于等级的数量以及等级与组织结构之间的相应关系在各个工作列等之前已经确定下来,因此采用归级法分出的等级结构能如实反映组织结构的情况。
4)由于归级法应用起来比较灵活,适应强,为劳资双方谈判解决争端留有余地。
2、归级法的缺点
1)由于确定等级标准上的困难,对不同系统的岗位评比存在着相当大的主观,从而导致许多难以定论的争议。